To-do Liste

 

Die To-do-Liste ist ein hilfreiches Tool, um Aufgaben gezielt und effizient zu koordinieren. Mit der To-do-Liste haben sie alles auf einen Blick. Mitarbeiter wissen genau „was“ sie „wann“ zu tun haben. Es können gezielt Aufgaben vergeben, sowie eingesehen werden. Dies hilft nicht nur bei der Einhaltung von Zielvorgaben und Deadlines, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit erheblich. Die To-do-Liste fungiert wie ein Organizer, mit dem Abläufe strukturierter und koordinierter organisiert werden können.

 

Die folgende Abbildung zeigt die Startseite der To-Do-Liste:

 

 

 




Die To-do-Liste besteht aus zwei Spalten. Über das Menü auf der linken Seite können verschiedene Filter angeklickt werden, um die To-do-Liste nach Belieben anzuordnen und den Anzeigemodus nach ihren Wünschen anzupassen. Zur Verfügung stehen folgende Filter:


 

Mitarbeiter, Filter Kategorie, Filter Reihenfolge, Filter Status, Zugewiesen von

 

Mitarbeiter:

Hier besteht die Möglichkeit über ein Häkchen den jeweiligen Mitarbeitern Aufgaben zuzuteilen. Ebenso kann man gezielt die eigenen, sowie Aufgaben anderer anzeigen lassen.

 

Filter Kategorie:

Über dieses Menü lässt sich die To Do List nach vordefinierten Optionen filtern. Es besteht jedoch die Möglichkeit unter „bearbeiten“ eine persönliche Kurzliste mit eigenen Kategorien zu erstellen. Vordefinierte Kategorien sind:

 

     A10 Office ; A 20 Akquise;  A90 Privat

 

Filter Reihenfolge:

Mit der Filterreihenfolge kann man Aufgaben sortiert nach ihrer Priorität anzeigen lassen. Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl:

 

     - sofort  - heute  - sobald wie möglich  - demnächst  - nächste Woche  - bei Gelegenheit

 

Filter Status:

Über das Anklicken der verschiedenen Optionen kann die Anzeige der  To-do-Liste hinsichtlich des Status der vergebenden Aufgaben angepasst werden. Filtermöglichkeiten sind:

 

     - in Progress  - heute erledigt  - seit 7 Tagen erledig...  - seit einem Monat erl...  -gelöscht

 

Zugewiesen von:

Über zugewiesen von, wird die To-do-Liste nach folgenden Kriterien gefiltert.

 

     - selbst zugewiesen  - von anderen zugewiesen...  - an andere zugewiesen

 

 

Die folgende Abbildung zeigt die linke Seite der To-Do-Liste:

 


 

 

In der rechten Spalte der Liste werden die eigentlichen Aufgaben aufgelistet und nach den Filtervorgaben entsprechend geordnet.  Hier kann über den Button „Neu“ in der rechten, oberen Ecke eine neue Aufgabe erstellt werden. Für die Erstellung der Aufgabe gibt es folgende Möglichkeiten.

 

Die To-do-Liste umfasst acht Kategorien:

 

Name, Kategorie, Thema, Kommentar, Reihenfolge/Termin, Status, Öff., Von

 

Name:

Gibt den Empfänger an


 

Kategorie:

Hier wird die gewählte Filter Kategorie angezeigt

 

Thema:

Hier wird die Aufgabe eingestellt

 

Kommentar:

Hier können zusätzliche Kommentare eingefügt werden

 

Reihenfolge/Termin: 

Hier wird die Priorität der eingestellten Aufgabe vergeben, bzw. bis wann die Aufgabe bearbeitet werden soll?

 

     - sofort  - heute  - sobald wie möglich  - demnächst  - nächste Woche  - bei Gelegenheit

 

Status: 

Für Informationszwecke können hier Angaben zum aktuellen Stand der Aufgabe eingetragen werden.

 

     - angefangen  - 25%  - 50%  - 75%  - 99%  - erledigt  - geschlossen  - gelöscht

 

Öff.:

Steht für Öffentlich. Hier wird angezeigt, wer die Aufgabe vergeben hat. Es besteht die Möglichkeit die Zeile durch Ausschalten für andere zu verbergen.

 

Von: 

Hier gibt es einen „Historien“ Link der Auskunft über folgendes gibt.

 

     - Zeitstempel  - Feld  - alter Wert   - neuer Wert  - geändert von

 

Die folgende Abbildung zeigt die rechte Seite der To-Do-Liste: